L’Avviso a fornitori per il nuovo numero civico è una comunicazione ufficiale che informa i fornitori e le aziende interessate riguardo a un cambiamento nell’indirizzo civico di un ente, di un’azienda o di una struttura. Questo avviso è importante per garantire che le consegne, le fatture e le comunicazioni siano indirizzate correttamente, evitando disguidi e ritardi. Il documento può includere dettagli sul nuovo numero civico, le date di efficacia del cambiamento e indicazioni su eventuali procedure da seguire da parte dei fornitori per aggiornare i propri archivi e sistemi.
Come scrivere un Avviso a fornitori nuovo numero civico
L’Avviso ai fornitori riguardante un nuovo numero civico è un documento fondamentale che mira a garantire una comunicazione chiara e trasparente tra un’azienda e i suoi fornitori. Di seguito, sono elencate le informazioni chiave che dovrebbero essere incluse in questo avviso.
1. Intestazione dell’Avviso
L’intestazione deve contenere il nome dell’azienda, il logo e le informazioni di contatto. È importante che l’intestazione sia ben visibile e professionale, per facilitare il riconoscimento da parte dei fornitori.
2. Data di Emissione
La data in cui l’avviso è redatto deve essere chiaramente indicata. Questo aiuta i fornitori a comprendere la tempistica dell’aggiornamento e a tenere traccia delle comunicazioni ricevute.
3. Oggetto dell’Avviso
Un oggetto chiaro e conciso è essenziale. Ad esempio, “Comunicazione di Nuovo Numero Civico”. Questo aiuta i fornitori a identificare immediatamente il contenuto dell’avviso.
4. Descrizione del Cambiamento
In questa sezione, è importante fornire una descrizione dettagliata del cambiamento del numero civico. Includere:
– Il vecchio numero civico
– Il nuovo numero civico
– La motivazione del cambiamento (ad esempio, ristrutturazione, riorganizzazione degli indirizzi, ecc.)
5. Data di Entrata in Vigore
Indicare chiaramente la data a partire dalla quale il nuovo numero civico sarà attivo. Questo permette ai fornitori di aggiornare le proprie registrazioni e di evitare confusione nelle future comunicazioni o spedizioni.
6. Istruzioni per i Fornitori
Fornire indicazioni specifiche su come i fornitori devono procedere in seguito a questo cambiamento. Ad esempio:
– Aggiornare i loro registri
– Utilizzare il nuovo numero civico per futuri ordini e comunicazioni
– Contattare un referente specifico per eventuali domande o chiarimenti
7. Referente per ulteriori Informazioni
Indicare il nome, il numero di telefono e l’indirizzo email di un referente all’interno dell’azienda che possa rispondere a domande o fornire ulteriori chiarimenti riguardo al cambiamento.
8. Chiusura dell’Avviso
Concludere l’avviso con una nota di ringraziamento per la collaborazione e l’attenzione dei fornitori. Questo aiuta a mantenere un buon rapporto e a dimostrare un approccio professionale.
In sintesi, un avviso ai fornitori riguardante un nuovo numero civico deve essere completo, chiaro e ben strutturato per garantire che tutte le parti coinvolte possano adattarsi senza difficoltà al cambiamento. Una comunicazione efficace è essenziale per mantenere relazioni positive e per garantire che le operazioni continuino senza intoppi.
Fac simile Avviso a fornitori nuovo numero civico
Gentili Fornitori,
Desideriamo informarvi che a partire dal [data], il nostro indirizzo ha subito una modifica riguardante il numero civico.
Il nuovo indirizzo è il seguente:
[Nome della Società]
[Via/Piazza] [Nuovo Numero Civico]
[CAP] [Città]
La variazione è stata effettuata per [motivo della modifica, ad esempio: migliorare la logistica, adeguamento normativo, ecc.].
Vi preghiamo di aggiornare i vostri sistemi e registri con il nostro nuovo indirizzo per evitare eventuali disguidi nelle consegne e nelle comunicazioni.
Per ulteriori informazioni, non esitate a contattare il nostro ufficio acquisti al numero [numero di telefono] o via email a [email].
Vi ringraziamo per la vostra collaborazione.
Cordiali saluti,
[Nome del Responsabile]
[Posizione]
[Nome della Società]